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Regiset



Esta aplicación supone el mayor salto cualitativo en la automatización de las funciones de la Oficina de Registro.

Una división modular del funcionamiento de Regiset sería:



  • Control Documental

    Control riguroso de cuantos documentos lleguen al Registro.

    Notificaciones Automáticas a Notarios, Autoridades, Presentantes (via fax y telemática), Consolidación, Solicitudes de otros Notarios, Emisiones-Notificaciones de Notas Simples.
    Estado y variaciones de la Situación del Documento: Cancelados, Retirados, Prorrogados, Calificados, Inscritos, Cobrados de forma automática y rápida.
    Elaboración del diario mediante plantillas de asientos.
    Edición y tratamiento de notas al diario.
    Control del Vencimiento de Documentos y de los Pendes de Fincas.
    Posibilidad de consultas Multiselección.
    Edición automática de etiquetas autoadhesivas con opción de códigos de barras.
    Despacho del documento mediante el cual se practica la Inscripción correspondiente a la Finca.
    Edición e impresión del texto de la Inscripción en el libro de Inscripciones.
    Traspaso de Cargas y Altas/Bajas de titulares a Fichero Histórico de Fincas.

  • Minutación

    Permite minutar mediante una Minuta ordinaria y tantas minutas extra como se precisen.
    Admite cobros parciales de un documento.
    Posibilidad de contemplar cantidades a cuenta.
    Genera de forma automática las Bases y Aranceles a aplicar en función de la clase de documento.
    Posibilidad de numeración de las minutas de forma automática al imprimirse o manualmente al devengarse.
    Posibilidad de cálculo de proindivisos.
    Contempla los casos que exige la ley de Exención de IVA y cálculo de Prorrata para documentos tipo de Hipotecas y Novaciones.
    Tratamiento y control diferenciado para las Manifestaciones en distinta numeración y agrupaciones.

  • Contabilidad

    El módulo de Contabilidad de Regiset, permite la posibilidad de gestionar:

    • Registros Independientes
    • Registros Relacionados

    En cualquiera de los dos casos existen las opciones necesarias para introducir los gastos del Registro y del Registrador.

    Calcula:
    - La Mutualidad Mensual.
    - Liquidación mensual del Registrador y del personal, sean Oficiales o Contratados.
    - Liquidación trimestral de IVA, Mutualidad, Pago fraccionado y Prorrateo.
    - Certificación semestral.

    Imprime:
    - Impreso trimestral del IVA.
    - Listado de gastos que contempla los correspondientes al Registrador, Personal y Gestión.
    - Impreso y recibos de la Liquidación mensual.
    - Listado oficial de IVA y complementarios, por ejemplo, listado de mayores de 3000€.
    - Listados de Comprobación exclusivamente para su uso en el caso de alguna discrepancia de los acumulados, y permitir puntear las cantidades atomizando sus componentes.

  • Estadística

    Los listados de cada uno de los Estados anuales de la Estadística, contienen la información que se va generando de forma automática mientras se trabaja con la aplicación Regiset. De este modo, no es necesario realizar trabajos paralelos de manipulación de documentos para su recuento.

  • Parámetros del Programa

    Mediante el módulo Parámetros, Regiset se personaliza, adaptándose al funcionamiento específico de cada Registro.

  • Fichero Histórico de Fincas

    La entrada de datos de una Finca se presenta en tres subcarpetas que son las correspondientes a la Descripción de Fincas, Datos de Cargas y datos de Titulares.
    Cada una de dichas subcarpetas se divide posteriormente en tres formatos que corresponderían a: Nivel 1 o Referenciada, Nivel 2 o Estructurada y Nivel 3 o Texto; existiendo macros que traspasan la información de uno a otro nivel.
    Dentro de este Mantenimiento de Fincas, se efectúan también las opciones que permiten todos los movimientos correspondientes a: Altas, Bajas y Modificaciones. Consultas, Traslados, Duplicación, Renumeración, Traspaso a Servicio Índices.
    Es también importante la función de Modificaciones Hipotecarias, que permite, partiendo de la finca que se esté introduciendo, Crear o Relacionar entre las fincas correspondientes a cada uno de los casos de División Horizontal, Segregación, Agregación, Agrupación, Duplicación, Distribución de Hipoteca y División Material.

    Notas Simples Informativas:
    Con este módulo, se gestionan las Notas Simples de Fincas atendiendo a lo establecido en el R.D. Nº 2537 de 29-12-1994.

    Solicitudes: Supervisión de la recepción de Solicitudes anteriores en el plazo de diez dias naturales de otros Notarios.

    Notificaciones: Supervisión de la emisión de Notificaciones anteriores.

    Pendes: Control de Asientos pendientes de despacho.

    Impresión de Notas Simples: Permite dos opciones, y su contenido proviene de una fusión entre los datos de la Entrada, del Histórico y los textos modelos que el usuario puede definir o modificar, en el caso de los ya existentes.

  • Seguridad

    Control de Plazos:

    Aviso al operador y solicitud de password para el despacho de documentos fuera de plazo (15 dias).

    Control de Incapacitados:

    Aviso al operador y solicitud de password para el despacho de documentos en los que consta un titular incapacitado.

    Control de Obligaciones:

    Solicitud de datos obligatorios para el despacho del documento.
    Notificaciones de incumplimiento de la obligación.
    Aviso al operador y solicitud de password para el despacho de documentos en los que consten obligaciones pendientes de aportar.

    Control de Notificiones:

    Confección y envío de Notificaciones para:

    - Documentos calificados con defectos (total o parcial).
    - Documentos en los que conste el incumplimiento de una obligación.
    - Control de fechas de notificación, acuses de recibo y prórrogas de asiento de presentación.

    Seguridad de los Datos Contables:

    Protección mediante el acceso restringido al/los usuario/s predefinidos.
    Protección mediante la solicitud de claves de acceso.
    Protección de opciones de modificación y/o anulación de facturas.
    Protección de opciones de consultas.

    Bloqueo de Fincas Recuperadas:

    Protección contra modificación/eliminación de aquellas Fincas recuperadas y calificadas de “Fincas Seguras”.

    Agenda registral/Diario gráfico.

  • Servicio de Envíos Automáticos de la Información

    Cada institución recibe, de forma automatizada, la información correspondiente a:

    • Floti
    • Catastro
    • Plusvalía
    • Ine